在企业管理中，印章是企业的一种身份象征，大到股权变更、合同签订，小到内部办公用品的采买都离不开印章的使用。随着企业不断的发展壮大，将衍生出更多的事业部、分公司，需要管理的印章数量也会逐年增加，若继续使用传统人工管章，管理的风险必然大幅增加，最有效的方式应是智能印章监控管理设备和健全的用印管理措施相结合。
· 印章启用风险
印章的启用未经公司领导层或部门领导审批；印章刻制后，未下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
措施：企业要制定印章管理规定，指定印章管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
·印章保管风险
印章未设立专人保管和相关监督人员，导致印章被滥用、盗用等。或因保管人调动、离职，造成管理空档，无人监管。或在印章丢失或被盗后不及时报告，留下潜在的法律风险；印章保管地点不安全，未经授权，无关人员也可以随意接触印章；印章在无人审批或监管的情况下被带离公司。 措施：公司印章必须由专人保管，同时设立相关监督人员，确保职责明确且不得擅自委托他人保管；采取印章分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；惠朗科技研发的智能印章设备将实物印章封闭于机器内部，使用电子锁和机械锁双重安全控制。外部采用高强度钢板，具有防爆、防拆、防拓印以及搬运震动报警等特点。同时机器内部可放置多枚印章，支持不同章型，能够根据指令选择使用。另外机器配置2-3枚高清摄像头，用于对盖章文件、用印人员和环境的拍照采集。
· 印章使用风险
用印需求审核不严、加盖印章过程脱离管理人员控制范围，易出现在合同上乱盖章的情况；用印人未经审批擅自用印，未批先盖、先盖后补等；未建立统一的印章使用台账，多数采用的纸质审批单容易丢失，而且对于用印时间、事项、人员相关信息未进行详细登记；针对异地用章的情况，未设定印章的使用权限及审批流程，形成异地用章管理的空白，易滋生较大的法律风险。 措施：建立明晰的印章使用流程，完善印章审批流程，做好用印申请记录，便于追溯核查。在签章时，必须仔细检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，规避风险的发生；惠朗科技智能印章管理控制系统支持与企业OA系统，可自定义审批环节和审批人，实现在线实时管控；能够详细记录系统上的一切操作轨迹，并自动保存上传至云端，保障用印记录可溯可查；针对异地用章需求，支持线上平台查阅、审批及管理，保障了用印的安全性与时效性。
